Dataene er tilrettelagt i CSV-format (semikolonskilte tekstfiler) som pakkede filer.
Tegnkodeformatet som benyttes er UTF-8.
Digitaliseringsdirektoratet har utviklet felles retningslinjer for bruk av tegnsett: «Ved utveksling av informasjon mellom offentlige virksomheter og i dialog med innbyggere og næringsliv, skal man benytte følgende standard: ISO/IEC 10646 representert ved UTF-8.» Hvorfor felles tegnsetting? (difi.no)
Filstørrelsen vil kunne være for stor til at filene kan åpnes i Microsoft Excel eller Microsoft Access. I tillegg vil brukere kunne oppleve at Excel og Access har problemer å lese tegnkodeformatet UTF-8 korrekt, der karakterene æ, ø og å ikke vises som normalt. Det anbefales å bruke statistikk- eller databaseverktøy med tilstrekkelig kapasitet.